نگاهی به حضور سازمان امور دانشجویان در پاویون دولت هوشمند نمایشگاه الکامپ 1403
بیست و هفتمین نمایشگاه الکامپ 1403 شاهد اولین حضور سازمان امور دانشجویان در این رویداد فناورانه در حوزه های الکترونیک، کامپیوتر و تجارت الکترونیک بود.
دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی سازمان با حضور در غرفه دولت هوشمند در سالن 27 در محل داسمی نمایشگاه های بین المللی، از نخستین ساعات صبحگاهی روز 9 تیرماه و به مدت چهار روز، پذیرای بازدیدکنندگان از دستاوردهای سازمان در زمینه دیجیتالی سازی و هوشمندسازی خدمات و فرایندها بود.
سرویس استعلام مدارک تحصیلی بر بستر سیتاد (اپراتور اول گذرگاه عمومی خدمات دولت) هم زمان با سومین روز از برپایی نمایشگاه، با حضور مدیران ارشد سازمان فناوری اطلاعات ایران، سازمان امور دانشجویان، شرکت سیتاد و جمعی از فعالان صنعت ارتباطات و فناوری اطلاعات کشور رونمایی از سرویس استعلام مدارک تحصیلی برای کسب و کارها رونمایی شد.
در طی مدت برگزاری نمایشگاه، دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی، ضمن ارائه وضعیت هوشمندسازی در سطح کشور از منظر الزامات حاکمیتی تشکیل پایگاه اطلاعات و ارائه استعلامات بین دستگاهی و نیز مولفهها و ویژگیهای هوشمندسازی در تعاریف دولت هوشمند در کنار برنامه توسعه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، نسبت به تشریح اقدامات انجام شده از سوی این سازمان در مسیر هوشمنسازی مبتنی بر قوانین بالادستی و تکالیف قانونی دولت هوشمند مرتبط با سازمان، اقدام نمود.
در این راستا، فرایندهای دانشجویان داخل و زیستبوم دانشجویان ایرانی در قالب سامانه سجاد، پایگاه استنادپذیر مدارک تحصیلی (کد صحت) و سامانه استعلام، سامانه الکترونیکی مشاوره دانشجویان (سام)، سامانه تندرستی و ورزش دانشگاه ها (ستاو)، فرایندهای سامانه دانشجویان بینالمللی در زیستبوم دانشجویان بین المللی در بستر سامانه ادب، سامانه چند زبانه تحصیل در ایران، سامانه یکپارچه بورس (سیب)، سامانه هوش سازمانی (BI) و دستیار هوشمند میزخدمت مبتنی بر هوش مصنوعی، تبیین و برای مراجعان توضیح داده شد.
هم چنین معماری مرجع، زیرساخت های فنی ساماندهی شده برای ارائه خدمات مطلوب به مراجعان و کاربران سامانه ها و معماری سامانه استعلام به نمایش گذاشته شد.
در پایان شایان ذکر است که در این رویداد، نقشهراه هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان با احصای بیش از 32 پروژه اصلی و 195 زیرپروژه منطبق با مدل هوشمندسازی و مبتنی بر ارکان پنجگانه حکمرانی داده (فناوری، فرایند، افراد، داده و حاکمیت) برای علاقمندان ارائه گردید. این پروژه ها بر اساس مطالعات تدوین مدل هوشمندسازی و سنجش سطح آمادگی سازمان استخراج و تعریف شده اند.
از جمله پروژه های شاخص در محور فناوری از میان ده ها پروژه در حال اجرا، پروژه سامانه جامع دانشجویان بین المللی (ادب) است که به منظور توسعه سامانه جامع دانشجویان بینالمللی و تکمیل پیادهسازی فرایندهای این سامانه، به همراه بهبود قابلیتهای سامانه در ایجاد ارتباط و اتصال مؤثر با دستگاه های مرتبط با موضوع و همچنین افزودن قابلیت های هوشمند در سامانه، در راستای ارتقای سطح هوشمندی سازمان، در نظر گرفته شده است.
پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور یکی از چندین مگاپروژه های داده محور می باشد که با هدف تجمیع، پالایش و یکپارچهسازی داده های تحصیلی از دانشگاههای کشور و ارائه خدمات استعلامی مرتبط مانند استعلام مدارک تحصیلی و ارائه گزارشها و مدیریت متمرکز بهتر اطلاعات مرتبط با مدارک تحصیلی و اعتبارسنجی مدارک تحصیلی تعریف شده و در حال اجراست.
در محور فرایندی برای بازمهندسی و ارتقای فرایندهای چهار حوزه دانشجویان داخل، دانشجویان بینالمللی، بورس و سلامت به منظور بهبود کیفیت ارائه خدمات و تعریف فرایندهای جدید مورد نیاز در این سامانهها، پروژه تکمیل و بازمهندسی فرایندهای خدمات سازمان مد نظر قرار گرفته است.
حفظ نیروهای پروژهای، آموزش نیروهای فعلی و جذب نیروهای شایسته در سازمان به منظور ارتقای سطح هوشمندی سازمان، در قالب پروژه جذب و نگهداری و ارتقای سرمایه انسانی حول محور افراد از منظر حکمرانی در دسترس خواهد بود.
و در نهایت در محور حاکمیت داده، طراحی حکمرانی داده برای پروژههای سازمان، به ویژه پایگاه دادههای کلیدی مانند پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی و استقرار اصول آن (مانند تعیین قوانین، نقشها و دسترسیها) از جمله اقداماتی است که به این مهم میپردازد.