پروژه های اولویت دار
بر اساس مدل بومی سنجش میزان هوشمندی سازمان امور دانشجویان، مستخرج از پروژه نقشه راه هوشمندسازی سازمان، ارزیابی وضعیت بلوغ سازمان در پنج رکن برای سال 1402 در شکل زیر نشان داده شده است. امتیاز کلی 51% محاسبه گردید و ترتیب رکنهای از بهتر به ضعیفتر عبارتند از: فرایند، فناوری، داده، افراد و حاکمیت. لذا ضروری است در دو رکن حاکمیت و افراد توسعه بیشتری پیدا کند. همچنین در استخراج پروژههای هوشمندسازی و اولویتبندی آنها، ملاحظات زیر در نظر گرفته شده است:
• تکمیل پروژههای جاری سازمان و اولویت دادن به امور اجرایی و جاری سازمان
• رسیدن به شاخصها و اهداف تعیین شده در برنامهها و تکالیف قانونی سازمان برای دستیابی به اهداف تعیین شده در قوانین بالادستی کشور در دولت هوشمند و ارزیابیهای آن
• توجه به چندبعدی بودن مفهوم هوشمندسازی و در نظر گرفتن رشد متوازن همه ارکان و ابعاد مدل هوشمندسازی برای رسیدن به سطح بالاتری از هوشمندی در سازمان
لیست پروژههای اولویتدار سازمان در پنج رکن مذکور، به صورت زیر است.
ردیف |
رکن |
پروژه اولویت دار |
هدف |
1 |
فناوری |
سامانه جامع دانشجویان بین المللی |
این پروژه به منظور توسعه سامانه جامع دانشجویان بینالمللی و تکمیل پیادهسازی فرایندهای این سامانه، به همراه بهبود قابلیتهای سامانه در ایجاد ارتباط و اتصال مؤثر با دستگاه های مرتبط با موضوع و همچنین افزودن قابلیتهای هوشمند در سامانه، در راستای ارتقای سطح هوشمندی سازمان، در نظر گرفته شده است. |
2 |
داده |
پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور |
این پروژه به منظور تجمیع، پالایش و یکپارچهسازی داده های تحصیلی از دانشگاههای کشور و ارائه خدمات استعلامی مرتبط مانند استعلام مدارک تحصیلی و ارائه گزارشها و مدیریت متمرکز بهتر اطلاعات مرتبط با مدارک تحصیلی و اعتبارسنجی مدارک تحصیلی در نظر گرفته شده است. |
3 |
فرایند |
تکمیل و بازمهندسی فرایندهای خدمات سازمان |
این پروژه به بازمهندسی و ارتقای فرایندهای چهار سامانه/حوزه سجاد، بینالملل، بورس و سلامت به منظور بهبود کیفیت ارائه خدمات و تعریف فرایندهای جدید مورد نیاز در این سامانهها میپردازد. |
4 |
افراد |
جذب و نگهداری و ارتقای سرمایه انسانی |
در این پروژه، نیروی انسانی سازمان در سه محور ایجاد راهکاری برای حفظ نیروهای پروژهای، آموزش نیروهای فعلی و جذب نیروهای شایسته در سازمان برای ارتقای سطح هوشمندی سازمان، بهبود پیدا میکند. |
5 |
حاکمیت |
حکمرانی داده |
این پروژه به طراحی حکمرانی داده برای پروژههای سازمان، به ویژه پایگاه دادههای کلیدی مانند پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی و استقرار اصول آن (مانند تعیین قوانین، نقشها و دسترسیها) میپردازد. |